個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理者

第二システム開発部 部長

2.個人情報およびその利用目的

(1)当社との取引に伴って取得した個人情報
営業活動に関わる商取引先管理、契約上の権利義務の履行、業務連絡、お問合せ対応など
※契約上の権利義務の履行に伴って取得した個人情報は、開示対象個人情報ではない

(2)採用応募者を含む社員の個人情報
採用選考の手続、勤怠管理、人事考課、福利厚生、退職の手続、各種法定届出など

(3)クッキーについて
当社のウェブサイトには、ユーザー毎にカスタマイズされたサービスを提供するため、一部クッキーを使用している場合があります。クッキーは再度当社のウェブサイトを訪れたときに、サーバーがお客様を識別する技術です。お客様が当社のウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、ウェブサイトを閲覧しただけでは当社はお客様を特定することはできません。また、お客様のブラウザの設定でクッキーの受信を拒否することができます。

ブラウザの設定方法については、各ソフト製造元にお問い合わせください。

3.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

(1)法令に基づく場合

(2)人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

6.個人情報の開示、訂正、追加または削除

当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の停止を請求することができますので、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。

尚、当社の開示対象個人情報は、前項1の(1)~(3)に示すものです。
また、開示等の手続については、「個人情報の開示等の手続について」をご参照願います。

※当社の個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等は、下記までご連絡ください
お問い合わせ先
(個人情報相談窓口)
電話 03-5446-5961 平日
10:00~17:00
ファックス 03-5446-5962 24時間
電子メール alpha-info@alpha-inter.co.jp 24時間

※当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっております (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

[認定個人情報保護団体の名称]  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]  個人情報保護苦情相談室
[住 所] 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
[電 話] 0120-700-779

代表取締役社長 久野 泰次

個人情報の開示等の手続について

当社は個人情報保護法に基づき、ご本人様またはその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して、書面での開示のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。

1.開示等のご請求先

書面での開示等のご請求をされる場合は、当社所定の開示等申請書(注1)に必要事項を記入し、申請者の添付書類(注2)及び手数料(注3)を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等申請書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応し、手数料も返却いたしません。

[開示等のご請求先]
〒108-0073 東京都港区三田1-3-33 三田ネクサスビル 5階
株式会社 アルファインターナショナル
「個人情報に関する苦情・相談窓口」 宛
電話:03-5446-5961

2.開示等のご請求の結果の通知方法

開示等申請書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便(日本郵政グループの本人限定受取郵便)により通知します。

3.開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。 また、提出いただいた書類は適正に廃棄します。

(注1) 当社所定の開示等の申請書類
「個人情報開示申請書」(PDFダウンロード)

(注2) 申請者様の添付書類
運転免許証、写真付住民基本台帳カード、健康保険証、パスポート、年金手帳等の写し
法定代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
戸籍謄本もしくは戸籍抄本または住民票、登記事項証明書(有効期限内のものに限る)
任意代理人様によるご請求の場合は、上記の書類に加え、次の書類も同封してください。
開示申請書の委任状欄に捺印した印鑑の印鑑証明書(有効期限内のものに限る)

(注3) 手数料
書面での利用目的の通知、開示のご請求をされる場合は、1件につき1,000円の手数料をお支払いいただきますので、1,000円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。
手数料は原則返却いたしません。また、手数料が過剰であった場合でも、差額は返却しません。手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないことと決定し、手数料は返却いたしません。

株式会社 アルファインターナショナル
代表取締役社長 久野 泰次

個人情報保護方針

株式会社アルファインターナショナル(以下、「当社」という。)は、お客様の健康増進に寄与するシステム開発をするために設立された法人です。 当社は、医療情報をはじめとして、事業活動に係わる全ての個人情報が重要な情報であることを認識し、将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うため、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

1.当社は、全ての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
※当社の個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等は、下記までご連絡ください

お問い合わせ先(個人情報相談窓口)

電話 03-5446-5961 平日 10:00~17:00
ファックス 03-5446-5962 24時間
電子メール alpha-info@alpha-inter.co.jp 24時間

制定日:2008年12月01日
改定日:2011年05月02日

株式会社 アルファインターナショナル
代表取締役社長 久野 泰次

情報セキュリティ基本方針

株式会社アルファインターナショナルおよびグループ会社(以下、「当社」とする)は、円滑な業務活動を実施する上で、お客様に関する情報および当社が業務上入手、保有する情報資産の保護、セキュリティ管理が最重要課題と考えております。
つきましては以下のような情報セキュリティ基本方針を策定し、当社の役員および全従業員が以下の基本方針に従って業務を遂行するよう努めます。

1.情報資産の保護
当社は、情報資産の「機密性」「完全性」「可用性」の見地から情報セキュリティシステムを確立し不正な侵入、改ざん、破壊、漏洩等から情報資産を保護します。

2.情報セキュリティ委員会の設置
当社は、情報セキュリティ責任者を選任し、情報セキュリティ委員会を設置することによってセキュリティ活動を組織的に推進します。

3.継続的な改善・維持
当社は、「情報セキュリティマネジメントシステム」の見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善に努めます。

4.法令その他の規範の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。

5.教育、研修の実施
当社は、役員、全従業員に対し「情報資産の重要性」に関する教育、研修を実施し高いセキュリティ意識を持たせます。

制定日:2009年5月13日
改定日:2011年12月16日

株式会社 アルファインターナショナル
代表取締役 久野 泰次

株式会社エーアイワン
代表取締役 岩間 昇

株式会社パスファインダー
代表取締役 佐藤 孝宏

有限会社アルファサテライト
代表取締役 田中 勝三